Planificando las paradas de Planta (1)

Una de las actividades típicas del mantenimiento industrial son las paradas de planta, son esos momentos en los cuales debemos de tratar el mantenimiento como un proyecto, o como una operación que debe de tener una precisión quirúrgica o militar.

Entendamos como parada de planta los espacios de tiempo en los cuales producción u operaciones programa parar toda la planta o alguna línea por un tiempo específico de algunas horas o algunos días.

Algunos ejemplos de paradas de planta muy utilizadas son:

• paradas de producción entre navidad y año nuevo
• paradas de producción por estacionalidad (antes algunas plantas de helado paraban en invierno y hasta ahora algunas otras plantas paran en verano por vacaciones generales)
• Semana Santa, día del trabajo, fiestas patrias, alguna otra fiesta religiosa importante

Es decir, todas las fechas en las que todos quieren descansar y nuestro personal tiene que venir a trabajar. Esto implica muchas cosas que debemos de tener en cuenta y prevenir:

• tenemos personal reducido
• el personal normalmente está pensando en lo que el resto de la planta está haciendo en el feriado
• los contratistas y proveedores están también de feriado o están saturados con todos los clientes que también han parado
• los costos de una emergencia podrían ser muy altos o sus consecuencias impactar directamente el arranque de la planta
• indisciplina o inasistencia de los trabajadores
• se realizan muchas actividades en paralelo que no se han podido realizar en otra ocasión

El hecho de tener tantos factores dentro de una parada de planta es lo que la hace tan particular y tan estresante, sobre todo si no se toman las medidas de planificación adecuadas.

La idea de esta serie de artículos es la de guiarlos en un proceso de planificación que nos lleve a tener todo listo para una parada de planta y que nos ayude a que la ejecución sea menos estresante o por lo menos sin sorpresas.

Lo primero que debemos de tener en cuenta al momento de planificar las paradas de planta es que estas deben de ser parte del plan anual de mantenimiento de la compañía, esto es, existe un momento en el cual armamos el calendario de actividades de mantenimiento y pedimos el presupuesto para el año siguiente, en ese momento debemos de tener contempladas las paradas de planta, principalmente por dos motivos:

• Se necesita de por lo menos uno o dos meses de planificación previa a la ejecución de la parada
• Esto distorsiona los gastos de mantenimiento, por lo que es necesario saber que tal o cual mes vamos a gastar más

Otro punto importante es que nuestra planificación anual por lo tanto, debe de estar lista, revisada y aprobada por lo menos tres o cuatro meses antes de empezar el año, para que nos de tiempo de planificar cualquiera de estas paradas.

Los puntos que vamos a tratar en los siguientes posteos sobre el tema son:

1. Definición y selección de actividades
2. Asignación de recursos: tercerización o recursos propios
3. Secuenciamiento de actividades
4. Logística asociada a las paradas de planta
5. Comunicaciones a los involucrados
6. Charlas previas, certificaciones y permisos

Después de cubrir estos puntos nos abocaremos a ver la ejecución, que es otro proceso bastante detallista.

Hasta el próximo post!!