A menudo pensamos que un buen comprador de repuestos tiene que ser un ingeniero que conozca de mecánica, electricidad, automatización y demás, cuando en realidad un buen comprador debe ser un buen negociador que nos de el soporte de conseguir el mejor precio por lo que queremos conseguir.
Entonces la base para poder llegar a tener un buen trabajo en equipo es tener una buena especificación de lo que queremos.
Consejos para tener una buena especificación:
- Realizar una descripción técnica correcta, dejando de lado los modismos o la jerga local. El lenguaje técnico correcto hace que hayan menos errores en el momento de las cotizaciones
- Colocar marcas alternativas equivalentes. Si bien podemos preferir una marca, en muchos casos existen dos o más alternativas similares para el mismo producto, con calidades similares y eso le permite al comprador manejar una abanico de ofertas variado
- Definir características especiales, por ejemplo si se requiere que soporte algún tipo de temperatura, algún tipo de acabado o que cumpla cierta normativa
Para el caso de servicios es importante que se tenga en cuenta:
- Plazos de entrega claros, realistas y bien definidos
- Especificaciones del servicio claras, por ejemplo, colocar una descripción del servicio como "construcción de almacén para repuestos" y dejarlo a que coticen de acuerdo a la visita hace que las cotizaciones no sean comparables y perdamos oportunidades. Una buena descripción de este trabajo podría ser: "construcción de almacén para repuestos, de un área de "X" m2 (Y m largo por Z m de ancho), con losa de concreto que soporte paso de montacargas de 3 tons, con techo de 5 mts de altura. La construcción debe ser de material noble, con techo de calamina soportado en vigas de metal, con puerta corrediza de WxZ mts. de metal" definir si se quiere pintado, con que tipo de pintura, que colores, etc. De manera que el proveedor tenga una base sobre la cual cotizar.
- Emitir una plantilla para la cotización, colocando diversos rubros como por ejemplo:
* Materiales
* Mano de obra
* Gastos generales y utilidades
Este tipo de plantillas nos permiten saber si es que nos están cotizando cosas comparables o no. En el siguiente enlace podemos ver ejemplos de plantillas de cotización.
Especificaciones claras es igual a una buena compra y precios competitivos!!!
Regresar a "Compras y Mantenimiento"
Regresar a "Compras y Mantenimiento"
No hay comentarios :
Publicar un comentario